Ablauf am Hochzeitstag: ein Zeitplan, der hält

Die meisten Zeitpläne scheitern nicht an der Trauung oder am Essen. Sie scheitern um halb elf vormittags, wenn die Frisur länger dauert als gedacht, und dann rutscht alles nach hinten bis zum Sonnenuntergang. Ein guter Ablauf ist deshalb vor allem einer mit Luft.

Der Beispiel-Zeitplan

Das hier ist ein Sommertag mit kirchlicher oder standesamtlicher Trauung um 14 Uhr und Feier am selben Ort wie der Sektempfang. Fahrt ihr dazwischen weiter, schiebt alles ab dem Empfang um die Fahrzeit nach hinten.

1. Getting ReadyHaare und Make-up bei der Braut, beim Bräutigam reicht meistens eine Stunde. Wenn ihr Fotos davon wollt, kommt der Fotograf kurz bevor das Make-up fertig ist, damit das Schminken noch mit drauf ist.
2. Anziehen, DetailsKleid, Anzug, Ringe, Brautstrauß. Danach eine halbe Stunde, in der nichts passieren muss.
3. Fahrt zur TrauungLieber zu früh da sein. Die Gäste warten gern, ihr wartet ungern im Auto.
4. TrauungStandesamt meist 20 bis 30 Minuten, eine kirchliche Trauung oder freie Zeremonie eher 45 bis 60.
5. Gratulation, SektGleich danach die Gruppenfotos, solange alle da sind.
6. PaarfotosEin erster Teil, 30 bis 45 Minuten. Die Gäste bleiben beim Aperitif.
7. AbendessenReden zwischen den Gängen, nicht alle am Stück.

Danach geht es mit Torte, Eröffnungstanz und Party weiter, dazu unten mehr. Wenn ihr den Plan lieber mit euren eigenen Uhrzeiten durchrechnen wollt, nehmt den Zeitplan-Rechner. Der rechnet vom Trauungstermin aus rückwärts und vorwärts.

Wann die Trauung liegen sollte

Die Uhrzeit der Trauung bestimmt fast alles andere. Liegt sie zu früh, wird der Morgen hektisch und die Lücke bis zum Abendessen lang. Liegt sie zu spät, fehlt das Licht für die Paarfotos, und die Gäste haben Hunger, bevor ihr überhaupt beim Essen seid.

Zwischen 13 und 15 Uhr ist für die meisten Hochzeiten ein guter Bereich. Im Herbst und Winter würde ich eher an den Anfang dieses Fensters gehen, weil es früh dunkel wird:

Sonnenuntergang jeweils am 15. des Monats. In engen Tälern verschwindet die Sonne hinter den Bergen oft deutlich früher.

Im Juni fällt das schöne Abendlicht also mitten ins Essen. Das ist kein Problem: Ihr steht zwischen zwei Gängen für eine Viertelstunde auf, geht mit dem Fotografen kurz vor die Tür und seid zurück, bevor die Hauptspeise kommt. Wann sich welcher Monat sonst noch lohnt, steht in Die beste Jahreszeit für eine Hochzeit in Südtirol.

Wo die Zeit verloren geht

Es sind immer dieselben Stellen. Kaum ein Paar verliert Zeit bei der Trauung selbst, die läuft nach Plan. Verspätungen sammeln sich vorher und dazwischen.

• Getting ReadyPlant für Haare und Make-up eine halbe Stunde mehr ein, als die Stylistin sagt. Bei Brautjungfern, die auch drankommen, noch mehr.
• OrtswechselJede Fahrt dauert mit Einsteigen, Parken und Aussteigen länger als im Navi. 15 Minuten Luft pro Wechsel.
• GratulationBei 80 Gästen dauert sie gut eine halbe Stunde. Wer das nicht einplant, schneidet es von den Paarfotos ab.
• GruppenfotosMit Liste etwa zwei Minuten pro Gruppe. Ohne Liste das Doppelte. Wie es schnell geht, steht in Gruppenfotos auf der Hochzeit.
• AbendprogrammSpiele, Reden und Videos addieren sich. Drei Reden à zehn Minuten sind eine halbe Stunde, in der das Essen kalt wird.

Ein Tipp, der wenig kostet: Gebt eine Kopie des Zeitplans an eine Person aus der Familie oder an die Trauzeugen. Die haben den Überblick, wenn ihr ihn verliert, und das werdet ihr. Das ist an dem Tag auch völlig in Ordnung.

Der Abend

Nach dem Essen wird der Plan lockerer, und das soll er auch. Trotzdem hilft eine grobe Reihenfolge, vor allem wenn eine Band oder ein DJ gebucht ist, die wissen wollen, wann sie loslegen.

Bei den meisten Hochzeiten, die ich in Südtirol fotografiere, läuft der Abend so: Die Torte kommt als Nachspeise, danach gibt es ein Nachspeisenbuffet, und wenn alle noch einen Kaffee getrunken haben, beginnt die Party.

Den Brautstraußwurf machen viele Paare schon am Nachmittag draußen, solange es hell ist. Das passt gut zum Sektempfang, und auf den Bildern sieht man mehr als Gesichter im Kunstlicht.

Ich bleibe, bis die Party losgeht, und fotografiere noch die ersten Lieder, bei denen richtig getanzt wird. Dann gehe ich, und ihr feiert ohne Kamera weiter.

Den ganzen Ablauf mit Gästeliste, Budget und Checklisten könnt ihr im Hochzeitsplaner online festhalten. Und wenn ihr noch einen Fotografen sucht, der sich an euren Zeitplan hält statt ihn umzubauen: hier geht es zu meiner Hochzeitsseite.

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