100 Gäste sind keine 100 Minuten
Eine Sorge, die viele Paare haben: „Wenn uns jeder Gast eine Minute gratuliert, stehen wir ja fast zwei Stunden vor der Kirche.“ Stimmt so nicht. Gäste kommen als Paar, als Familie, mit Kindern. Ihr umarmt eine Gruppe, nicht jede Person einzeln, und die meisten halten sich kurz, weil hinter ihnen die Schlange wartet.
Trotzdem: Gratulation und Gruppenfotos fressen den Sektempfang schneller auf, als man denkt. Der Rechner warnt euch, wenn es eng wird.
So rechnet der Rechner
| Programmpunkt | Annahme | Warum |
|---|---|---|
| Anziehen und Details | 30 Minuten | Kleid, Knöpfe, Schleier, Ringe. Dauert immer länger als gedacht. |
| Puffer vor der Trauung | 15 Minuten | Damit ihr ankommt, bevor die Gäste nervös werden. |
| Gratulation | 30–60 Sekunden pro Gruppe | 2,3 Personen pro Gruppe im Schnitt |
| Großes Gruppenfoto | 10 Minuten | Alle müssen erst zusammenfinden |
| Kleine Gruppen | 2 Minuten pro Gruppe | Mit vorbereiteter Liste |
| Abendessen | 25 Minuten pro Gang, 6 pro Rede | Inklusive Servieren und Abräumen |
| Paarfotos im Abendlicht | 60 Minuten vor Sonnenuntergang | Sonnenuntergang für Bozen, Monatsmitte |
Plant den Tag nicht minutengenau, sondern mit Luft. Die schönsten Momente passieren genau in den Lücken.
Gabriel Höllrigl, Hochzeitsfotograf aus NaturnsWenn ihr euren Ablauf habt, tragt ihn in den Hochzeitsplaner zum Ausfüllen ein. Und wenn ihr noch überlegt, wann im Jahr ihr heiraten wollt: Die Sonnenzeiten für jeden Monat stehen im Artikel zur besten Jahreszeit.
Häufige Fragen
Wie lange dauert die Gratulation nach der Trauung?
Weniger, als man denkt. Die meisten Gäste kommen als Paar oder Familie, und ihr umarmt nicht jede Person einzeln eine Minute lang. Rechnet mit 30 bis 60 Sekunden pro Gruppe. Bei 100 Gästen sind das meist 25 bis 45 Minuten, nicht 100.
Wie viel Zeit sollten wir für Gruppenfotos einplanen?
Für ein großes Foto mit allen Gästen etwa 10 Minuten, weil alle erst zusammenkommen müssen. Für jede kleinere Gruppe, etwa Eltern oder Geschwister, rund 2 Minuten. Eine vorbereitete Liste spart viel Zeit.
Wann ist die beste Zeit für das Paarshooting?
Etwa eine Stunde vor Sonnenuntergang. Der Rechner zeigt euch die Uhrzeit für euren Monat. Oft passt das gut zwischen zwei Gänge beim Abendessen.
Wie viel Puffer sollten wir einplanen?
Mindestens 15 Minuten vor der Trauung und noch einmal 15 Minuten vor dem Essen. Irgendwas dauert immer länger, meistens das Anziehen oder die Gratulation.
Kann ich den Zeitplan ausdrucken?
Ja. Mit dem Knopf „Drucken oder als PDF speichern“ bekommt ihr eine saubere Version auf weißem Papier, die ihr an Trauzeugen, Location und Fotograf schicken könnt.